個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取り扱いについて

個人情報の種別 利用目的
(1) お取引先の方々の個人情報① * ベトナム・ビザ取得のための招聘状作成業務のため
(2) お取引先の方々の個人情報② * チケット・ホテル等の予約業務のため
(3) お取引先の方々の個人情報③ * 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(4) ベトナム在住技術者の個人情報 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
(5) 従業者の個人情報 * ベトナムからの短期出張招聘状作成・日本ビザ申請業務のため
(6) 採用応募者に関する個人情報 * 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
(7) お問い合わせ等に係る個人情報 * お問い合わせ等に対応するため
(8) グループ会社の従業員情報 受託業務（従業員管理）の遂行のため

2. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について


（1） 保有個人データの利用目的
上記1.（1）～（8）の通り。


（2） 開示等の請求手続きについて
当協会が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記4．のお問い合わせ先までお問い合わせください


（3） 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
当協会の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4．のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。


（4） 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当協会は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

（5） 保有個人データの取扱いの委託について
個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3. 情報セキュリティ基本方針

当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産および当社の情報資産を各種脅威から守り、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針および情報セキュリティ管理規程、個人情報保護規程その他の関連規程・規則を定め、以下の取組みを実施いたします
01 当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産のセキュリティ対策には万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止につねに最優先にて取り組むものとする。
02 当社は、当社の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施する。
03 当社は、情報セキュリティに関する組織として社内に「リスクマネジメント委員会」を設置するほか、部門単位に情報セキュリティ管理の責任者および担当者を置き、全社的な組織体制により情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進する。
04 当社は、役員・社員等（パートタイマーを含む。）に対する情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努める。情報資産を取り扱うすべての役員・社員等は、情報セキュリティポリシーを遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとする。
05 当社は、技術の進歩や業務環境の変化等も考慮のうえ、情報資産のリスク評価を多方面から継続的に実施し、それを情報セキュリティポリシーおよびそれに基づく各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上を図るものとする。
06 当社は、情報セキュリティに関する各種運用の状況等について定期的に監査を実施し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めるものとする
07 当社は、インターネット社会の秩序を守るとともに、その健全なる発展のために貢献する。
08 当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を遵守する。
09 当社は、情報セキュリティに関するリスクに対応するための情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を実施する。

4. 個人情報取扱についてのお問い合わせ

個人情報取扱いに関するお問い合わせはこちらまで
1F, CIC Tower, No.1 Nguyen Thi Due, Yen Hoa, Cau Giay, Ha Noi
Công ty Cổ phần SanAn Corp
Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân:
Tổng Giám đốc – Lê Anh Tuấn
Điện thoại: (+84) 24-3206-5683
E-mail: security@sanancorp.com